Weg von Excel – Hin zu maß­geschnei­derten Lösung

Warum Excel oft an seine Grenzen stößt

Excel ist ein mächtiges Tool, aber es wurde nicht für die komplexen Anforderungen moderner Unternehmen entwickelt. Hier sind die häufigsten Herausforderungen, denen Unternehmen mit Excel gegenüberstehen:

1. Fehleranfälligkeit

   Ein kleiner Tippfehler kann große Auswirkungen haben und wichtige Entscheidungen gefährden.

2. Skalierbarkeit

   Mit wachsendem Datenvolumen wird Excel langsam und unübersichtlich.

3. Zusammenarbeit

   Gleichzeitiges Arbeiten in einer Datei führt oft zu Versionschaos und Konflikten.

4. Automatisierung

   Excel erfordert manuelle Eingriffe, während moderne Software wiederkehrende Prozesse automatisieren kann.

5. Sicherheitsrisiken

   Sensible Unternehmensdaten in Excel-Tabellen bieten nur begrenzten Schutz vor unbefugtem Zugriff.

Die Lösung: Maßgeschneiderte Software, die zu Ihrem Unternehmen passt

Eine individuelle Softwarelösung geht genau auf die Anforderungen Ihres Unternehmens ein und löst die Schwächen von Excel:

1. Effizienz und Automatisierung

   Wiederkehrende Prozesse wie Datenimporte, Berichte oder Berechnungen laufen automatisch – keine manuellen Eingriffe mehr. Sie sparen Zeit und reduzieren Fehlerquellen.

2. Skalierbarkeit

   Egal, ob Sie wachsen oder neue Geschäftsbereiche erschließen: Eine individuelle Software wächst mit Ihren Anforderungen mit. Große Datenmengen oder komplexe Strukturen? Kein Problem!

3. Zusammenarbeit leicht gemacht

   Zugriff für mehrere Nutzer in Echtzeit, mit klaren Rollen und Berechtigungen. Kein Versionschaos mehr – jeder arbeitet mit den aktuellsten Daten.

4. Sicherheit auf höchstem Niveau

   Maßgeschneiderte Software bietet modernste Sicherheitsstandards, um sensible Daten zu schützen. Ob Zugriffsrechte, Verschlüsselung oder Backups – Ihre Daten sind sicher.

5. Integration in bestehende Systeme

   Eine individuelle Software lässt sich nahtlos mit anderen Systemen wie ERP, CRM oder Buchhaltungstools verbinden. Kein Insellösungen mehr – Ihre Systeme kommunizieren miteinander.

Unsere Kunden

Excel vs. Individuelle Softwarelösung: Ein klarer Vergleich

Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist

Die Digitalisierung schreitet unaufhaltsam voran – bleiben Sie nicht stehen. Mit einer maßgeschneiderten Softwarelösung sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil, nachhaltige Effizienzsteigerungen und die Möglichkeit flexibel auf zukünftige Herausforderungen zu reagieren.

Warum Sie sich für DevDuck entscheiden sollten

Als Experten für individuelle Softwareentwicklung liegt unser Fokus darauf, die beste Lösung für Ihre Prozesse zu entwickeln. Wir nutzen modernste Technologien, um Ihnen Einblicke zu bieten, die weit über die Möglichkeiten von Standardsoftware hinausgehen. Unser Team bleibt stets auf dem neuesten Stand der Entwicklungen in der Softwaretechnologie.

Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen erhalten Sie Premium-Software, die Ihre Prozesse optimal unterstützt. Diese Gründe sprechen für uns:

1. Branchenexpertise: Unser Team vereint IT-Spezialisten mit Erfahrung.
2. Agile Entwicklung: Schnelle Anpassung an sich ändernde regulatorische Anforderungen.
3. Skalierbarkeit: Unsere Lösungen wachsen mit Ihrem Unternehmen.
4. Höchste Sicherheitsstandards: Wir legen höchsten Wert auf den Schutz Ihrer sensiblen Daten und implementieren modernste Sicherheitsstandards.
5. Nahtlose Integration: Wir integrieren Ihre individuelle Lösung in Ihre bestehende IT-Landschaften.

Das sagen unsere Kunden über uns

Bin sehr zufrieden mit Eurer Arbeit! Ihr denkt mit und reagiert sehr schnell und professionell auf Änderungen und Anfragen.

beeLean

Sehr angenehme Zusammenarbeit. Schnelle Ergebnisse.

kohlpharma GmbH

Ich schätze, dass ihr sehr innovativ und Lösungsorientiert seid und da echt super Ideen habt wie man was umsetzen kann.

netzwerkP

Besonders schätzen wir, dass das Team mitdenkt und direkt Lösungsansätze bringt, als wäre es ihr eigenes Produkt.

RAN

Use-Case: Auftragsverwaltung in einem Handelsunternehmen

Herausforderung

Ein mittelständisches Handelsunternehmen verwaltete Bestellungen und Lagerbestände über Excel, stieß dabei jedoch auf erhebliche Probleme. Manuelle Eingabefehler führten regelmäßig zu falschen Lieferungen und Kundenbeschwerden. Mit über 10.000 Artikeln wurde die Tabelle langsam und unübersichtlich, was die Arbeit erschwerte und Zeit kostete.

Die Zusammenarbeit war ebenfalls problematisch, da gleichzeitiges Arbeiten zu Versionskonflikten und Datenverlust führte. Zudem konnte Excel nicht mit dem ERP-System und der Buchhaltungssoftware integriert werden, was doppelte Arbeit und höhere Fehlerquoten verursachte.

Die Geschäftsleitung erkannte, dass Excel die Anforderungen nicht mehr erfüllte, und suchte nach einer effizienteren und skalierbaren Lösung.

Unsere Lösung

Nach einer Analyse der Prozesse macht es Sinn eine individuelle Webanwendung zu entwickelen, die:

1. Automatisierte Dateneingabe und Validierung

   Eingabefehler wurden durch automatische Prüfmechanismen reduziert. Artikelnummern, Lagerbestände und Kundendaten wurden automatisch verknüpft und geprüft.

2. Datenbankbasierte Verwaltung

   Alle Bestellungen, Lagerbestände und Kundendaten wurden in einer zentralen Datenbank gespeichert. Intuitive Such- und Filterfunktionen erleichterten die Navigation und Bearbeitung.

3. Echtzeit-Zusammenarbeit

   Mehrere Mitarbeiter konnten gleichzeitig auf das System zugreifen, ohne Versionsprobleme. Änderungen wurden sofort für alle Nutzer sichtbar.

4. Integration mit bestehenden Systemen

   Die Software wurde direkt mit dem ERP- und Buchhaltungssystem des Unternehmens integriert, sodass Bestellungen automatisch übertragen wurden. Rechnungen und Lieferscheine wurden automatisch generiert.

5. Skalierbarkeit

   Die Software wurde so entwickelt, dass sie bei wachsendem Sortiment und steigender Anzahl von Bestellungen reibungslos funktioniert.

Ergebnis

1. Fehlerreduktion

   90 % weniger Eingabefehler durch automatisierte Validierung und strukturierte Daten.

2. Zeitersparnis

   Die Bearbeitung von Bestellungen wurde um 50 % beschleunigt. Mitarbeiter konnten sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.

3. Zufriedene Kunden

   Pünktliche und korrekte Lieferungen führten zu einer 30 % höheren Kundenzufriedenheit.

4. Skalierbarkeit

   Das Unternehmen konnte das Sortiment um 5.000 Artikel erweitern, ohne zusätzliche Mitarbeiter einzustellen.

5. Kostensenkung

   Durch die Automatisierung und die geringere Fehlerquote konnten die Betriebskosten um 20 % gesenkt werden.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre Herausforderungen lösen können.